档案是重要文件，若损坏，后果将不堪设想。在档案保存过程中，最好使用档案消毒柜。另外，还有很多原因促使档案消毒柜的广泛应用，具体如下：
1、档案文件珍贵
因档案馆存储着重要、珍贵的档案文件，一旦档案消毒不彻底，将造成不可挽回的损失。所以，日常要使用档案消毒柜，解决档案消毒的难题，帮助杀灭档案表面的大肠肝菌、霉菌、葡萄球菌等。
2、档案文件使用年限长
据调查，一份档案文件的使用年限为5~7年，而档案馆作为集收集、保管、利用档案于一体的社会公共场所，日常工作人员重要工作之一就是保管档案，消灭档案文件的各种细菌。但细菌无处不在，日积月累还会繁衍出更多，所以，定期对档案杀菌消毒很重要。而档案消毒柜杀菌效果好，能满足工作人员的工作需求。